Правила организации презентаций

как организовать презентацию

Правила организации презентаций

В настоящее время презентации различных бизнес-проектов, инноваций, печатных изданий, других новшеств, компаний, уже не являются редкостью. От того, насколько правильно это мероприятие организовано напрямую зависит дальнейшая судьба представленного объекта, идеи. Существуют определенные правила презентаций, которых стоит придерживаться.

Не стоит проводить такое мероприятие в самом начале рабочей недели. Не подходят для него и выходные дни, когда люди предпочитают отдыхать, заниматься семейными делами. Если при проведении презентации планируется ее освещение в прессе, лучшими днями недели для нее станут среда или четверг, чтобы сведения о мероприятии появились в газетах, журналах еще до выходных. Исключение составляет организация презентаций, во время которых планируется развлечение в ночном клубе. В таком случае планировать их стоит на пятницу или на субботу.

Деловые презентации устраиваются в рабочее время. Их может сопровождать бизнес-ланч. Для других случаев идеальным временем считается – 18-19 часов, когда приглашенные гости еще могут свободно выдержать все мероприятие. Если оно планируется на свежем воздухе, лучше провести праздник днем.
проведение презентации

Во время презентаций гостям преподносятся памятные подарки. Обычно это печатные издания, буклеты, которые дают возможность ближе познакомиться с компанией. Добавляются к ним ручки, духи и одеколон, зажигалки, бутылки с вином, шампанским или коньяком и т.д. Преподносятся дары на окончательном этапе мероприятия, когда гости покидают его.

Во время приглашения участников презентации следует учесть, что придти на мероприятие смогут не все, поэтому гостей приглашают больше. При желании осветить мероприятие в СМИ, приглашая журналистов, следует ориентироваться на лидеров, «акул пера».

загрузка...
« »
2 августа 2013 Метки:

Вам будет интересно:

Еще в этой рубрике: